Ez nem egy kötelező kör, amit csak úgy le kell tudni. Sokkal inkább egy lehetőség arra, hogy ne csupán a tapasztalataidat, hanem a személyiséged is megcsillogtathasd. Ez a néhány bekezdés lehet az, ami miatt valaki kíváncsi lesz rád — akár egy állásinterjún, akár egy felvételi elbeszélgetésen.

Mi is az a motivációs levél, és mi a szerepe?

Sokan összekeverik az önéletrajzzal, pedig a kettő teljesen más célt szolgál. Az önéletrajz adatok, időpontok és tapasztalatok összefoglalása, míg a motivációs levél arra való, hogy bemutasd, miért jelentkezel, mi az, amit keresel, és te mit tudsz adni. Ez lehetőséget ad arra, hogy a száraz tények mögött meglássák a személyt is, aki képes lelkesedni, fejlődni és hozzájárulni a közös munkához. Ha úgy érzed, hogy egy egyszerű bemutatkozás nem elég, ez pont az a terep, ahol többet mutathatsz meg magadból. Nem baj, ha nem tudsz mindent rögtön megfogalmazni. Fontosabb, hogy őszintén írd le, mi hajt, mi érdekel, és miért szeretnél az adott helyre kerülni.

Motivációs levél írás: Kezdjük az alapoknál!

Sokan csak akkor kezdenek neki, amikor már sürget a pályázati határidő. Érdemes akkor belevágni, amikor már átgondoltad, mit keresel egy új helyen, és mik az elvárások veled szemben. Nem hátrány, ha már ismered a céget, vagy legalább utánanéztél a főbb tevékenységeinek, értékeinek. Az is jó, ha saját magadban is már letisztáztad, mit szeretnél és hogyan illeszkedik ebbe a képbe a megpályázott lehetőség. Így sokkal könnyebb egy olyan levelet megfogalmazni, ami rólad szól és nem csak egy általános, sablonos bemutatkozás.

A motivációs levél írása nem egy egzakt tudomány, nincs rá egyetlen jó recept. Mégis vannak olyan alapszabályok, amik segítenek abban, hogy magabiztosan állj neki. Az első és talán legfontosabb, hogy próbálj meg személyesen szólni a címzetthez. Ha tudod, kinek címzed a levelet, mindig érdemes név szerint megszólítani. Ha nem ismert a név, akkor is törekedj arra, hogy a megszólítás ne legyen rideg vagy távolságtartó.

A bevezetés szerepe nem pusztán annyi, hogy bemutasd magad. Itt rögtön le is tisztázhatod, miért írsz, melyik pozícióra vagy lehetőségre pályázol és honnan értesültél róla. Ez az a pont, ahol már az első mondatokban világossá teheted, hogy nem egy sablont küldesz, hanem egy valóban átgondolt  levelet.

A motiváció megfogalmazása sokak számára a legnehezebb része a dolgonak. Pedig ez az, amitől igazán élő és hiteles lesz az mondanivalód. Fontos, hogy ne csak arról beszélj, mit szeretnél kapni, az adott cégtől vagy lehetőségtől hanem arról is, te mit tudsz adni. Írd le, miért vonz az adott cég vagy iskola, miben érzed úgy, hogy tudnál kapcsolódni hozzájuk. Ne félj beleírni a személyes céljaidat sem, ha azok összhangban vannak a pályázattal.

Ha szeretnéd, hogy a leveled emlékezetes legyen, bátranittél, vagy akár egy projektről, amiben részt vettél. Ezek a konkrétumok mutatják meg a valódi tapasztalataidat, és nem csak általánosságokat puffogtatsz.

A zárásban érdemes udvariasan, de határozottan kifejezni, hogy nyitott vagy a személyes bemutatkozásra, és örülnél a további lehetőségeknek. Egy egyszerű, őszinte köszönetnyilvánítás mindig jó lezárása a levélnek.

Milyen hosszú legyen?

Nem véletlenül mondják, hogy a kevesebb néha több. Egy jó motivációs levél nem terjengős, de nem is felszínes. Általában egy oldalnyi terjedelem elég ahhoz, hogy minden fontos információ beleférjen, de még ne veszítsd el az olvasó figyelmét. Ha ennél hosszabb, könnyen fárasztóvá válhat. Ha rövidebb, talán nem mutat meg belőled eleget. A lényeg, hogy minden bekezdésben legyen valami értékes tartalom — ne csak a sorokat töltsd ki, hanem valóban adj át valamit magadból.

Gyakori hibák, amiket érdemes elkerülni

Talán a leggyakoribb hiba, amikor valaki túlságosan általános megfogalmazásokat használ. Az olyan mondatok, mint a „mindig is szerettem emberekkel dolgozni” vagy a „kihívásokat keresek a munkámban” már annyira elcsépeltek, hogy nem mondanak semmit. Ehelyett próbálj meg konkrétumokat, személyes példákat beépíteni a szövegbe.

Gyakori hiba az is, amikor a levél túl merev vagy éppen túl lezser hangvételű. Nem kell hivataloskodnod, de az sem jó, ha túl laza, haverkodós stílusban írsz. Találd meg azt a hangot, ami udvarias, de mégis barátságos és közvetlen.

Az  énközpontúság szintén visszás lehet. Gondolj arra is, hogy te mit tudsz nyújtani a másik félnek, és hogyan kapcsolódik ez a saját történetedhez.

Végül, bár a sablonok segíthetnek az elindulásban, soha ne másolj le egyet sem szóról szóra. Természetesen inspirációt lehet meríteni - és kell is, de akkor működik igazán, ha tényleg a saját szavaiddal fogalmazod meg, amit mondani szeretnél.

Minél többet gyakorlod, annál jobban fog menni

Ha most először írsz motivációs levelet, ne várd el magadtól, hogy azonnal tökéletes legyen. Ez egy olyan készség, amit tapasztalatból lehet elsajátítani. Lehet, hogy az első próbálkozásaidat még nem érzed az igazinak. Ez teljesen rendben van. Minden egyes alkalommal, amikor leülsz és megpróbálsz őszintén írni, egy lépéssel közelebb kerülsz ahhoz, hogy magabiztosabbá válj ebben is. Érdemes megmutatni a levelet egy barátodnak vagy ismerősödnek, kérj visszajelzést, és ne félj a javításoktól.

Ne feledd, ez nemcsak egy feladat a kiválasztási folyamatban, hanem egy esély is arra, hogy bemutasd, ki vagy te valójában. Ha úgy írod meg, mintha személyesen beszélnél a  jövőbeli munkaadóddal vagy a felvételi bizottsággal, már jó úton jársz. Légy türelmes magaddal, hagyj időt az írásra, és bátran próbálkozz újra, ha elsőre nem sikerült tökéletesre.

A lényeg, hogy ne csak a formátumot kövesd, hanem a saját hangod is megtaláld. Sok sikert kívánunk hozzá — és emlékeztetőként, a motivációs levél nem egy kötelező nyűg, hanem a bemutatkozásod egyik leghitelesebb formája!